Чек-лист для участников Printech 2024
Для активной подготовки экспонентов выставки команда Printech подготовила несколько важных советов, которые помогут сделать участие вашей компании максимально эффективным и результативным.
Выставку Printech ежегодно посещают тысячи специалистов отрасли, представляющих различные сегменты печатного и рекламного производства. Для того, чтобы максимальное количество специалистов посетили именно ваш стенд, следует учесть некоторые моменты.
Мы подготовили для вас чек-лист, с помощью которого вы сможете легко определить, насколько ваша компания готова к участию в выставке.
ВАШ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД
Участие со стендом — это базовый формат участия. Именно от качества вашего стенда зависит, как много посетителей обратят внимание на вашу продукцию и сколько контактов вы сможете получить в дни работы на выставке.
Чтобы быть уверенным, что ваш стенд отвечает всем критериям эффективности, убедитесь, что:
- У вас подписан договор с организатором, выбрано и подтверждено место, площадь и конфигурация стенда;
- У вас определены задачи участия в выставке, вы понимаете, кто ваша целевая аудитория и какой ассортимент продукции вы хотите представить на выставке;
- У вас заказана стандартная застройка стенда от Организатора, либо выбран свой подрядчик на дизайн и проектирование стенда. Помните, что сторонний застройщик должен пройти обязательную процедуру аккредитации в «Крокус Экспо»;
- У вас заказана необходимая дополнительная мебель и оборудование;
- У вас заказаны все необходимые технические подключения (электричество, вода, Wi-Fi и пр.);
- У вас заказаны услуги дополнительной уборки и охраны стенда (при необходимости);
- Вы спланировали и согласовали с организатором график активностей на стенде (промо-активности, розыгрыши, презентации оборудования и т.д.);
- У вас оформлены заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов, заказаны услуги доставки и логистики необходимых материалов.
Полезные ссылки:
- Забронировать стенд >>>
- Полное руководство участника выставки >>>
- Правила проектирования стенд ов и работы на выставке >>>
- Заказать застройку, технические услуги, дополнительную мебель >>>
- Шаблоны писем и заявок на ввоз и вывоз оборудования >>>
ВАША КОМАНДА НА ВЫСТАВКЕ
От качества подготовки персонала, который будет работать на стенде, напрямую зависит эффективность участия в выставке.
Чтобы быть уверенным, что ваша команда готова к выставке, убедитесь, что:
- У вас рассчитан и определен список персонала, который будет работать на стенде в дни выставки;
- У вас заказан дополнительный персонал для работы на выставке, например, промоутеры (при необходимости);
- Вы составили график работы персонала на выставке, определили и распределили функционал и зоны ответственности;
- У вас забронированы гостиницы и куплены билеты для всех сотрудников, работающих на выставке (если ваша компания располагается не в Москве);
- Вы заказали дополнительный тренинг для подготовки персонала к работе на стенде (при необходимости);
- У вас заказаны дополнительные бейджи для персонала (базовое количество бейджей рассчитывается по формуле «один бейдж на каждые 3 кв. м выставочной площади);
- У вас заказаны промо-бейджи для работы промо-персонала на выставке;
- У вас составлен график встреч с клиентами и партнерами на выставке;
- У вас назначены организационные собрания с командой перед выставкой и в дни проведения выставки;
- У вас определен способ сбора и учета контактов на выставке;
- У вас скачано приложение RosUpack Connect, чтобы использовать бесплатный сервис «Лидсканирование» для сбора и обмена контактами.
Полезные ссылки:
ПРОДВИЖЕНИЕ ВАШЕГО УЧАСТИЯ
Начать продвижение и анонсировать участие вашей компании на выставке необходимо заранее.
Чтобы быть уверенным, что вы по максимуму использовали возможности для продвижения, убедитесь, что:
- Вы заказали дополнительную рекламу на площадке, либо в информационных каналах выставки (при желании);
- Вы рассмотрели спонсорские возможности на выставке (при желании);
- Вы направили организатору новость для анонса участия вашей компании на выставке. Воспользоваться этой опцией можно бесплатно;
- Вы подали заявку на бесплатное включение информации о своей продукции в ежемесячный новостной дайджест выставки через своего менеджера;
- Вы проанонсировали участие вашей компании в выставке по всем своим коммуникационным каналам (сайт, рассылки, соцсети и т.д.);
- Вы пригласили ваших клиентов и партнеров на свой стенд на выставке;
- У вас есть персональный промокод для регистрации посетителей на выставку. Получить промо-код вашей компании можно у координатора или маркетолога выставки;
- Вы распространили индивидуальный промокод вашей компании через свои коммуникационные каналы;
- Вы подготовили сувениры и промо-продукцию для посетителей;
- Вы заказали видео- и фотосъемку на выставке (при н еобходимости);
- Вы подготовили план информационных активностей на дни выставки (участие в интервью, публикации в СМИ и на сайте, публикации в социальных сетях компании).
Полезные ссылки:
Надеемся, что этот список поможет вам систематизировать подготовку к выставке и максимально эффективно отработать на площадке.
Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам выставки: контакты команды Printech >>>